Ficha médica

Reglamento

Nota: Todos los participantes deben leer y comprender estas reglas, y al finalizar el documento, firmarán para confirmar su compromiso de cumplirlas.
A- Condiciones y términos generales
1. Todos los participantes deben llegar al punto de encuentro en el horario acordado. Aquellos que lleguen más de una hora tarde quedarán excluidos de la travesía. El transporte desde tu domicilio/lugar de origen hasta el punto de encuentro convenido es responsabilidad individual de cada participante y no forma parte del servicio incluido en el precio de la travesía.
2. Los vehículos utilizados para los traslados en nuestras travesías –minibuses- son la opción más conveniente ya que nos permiten contar con un vehículo de apoyo de manera constante, además de contar con ellos para todos los traslados internos del tour. Pero cualquier viaje de más de cinco horas en esta clase de vehículos, puede resultar incómodo. En ese caso sugerimos. para aquel participante que no tolere viajar durante tantas horas, llegar hasta el punto de inicio de la travesía y regresar a casa en avión o en bus-cama.
Los minibuses contratados cuentan mayormente con aire acondicionado, pero ante ciertas circunstancias como caminos con subidas o traslado de mucho peso (ciclistas + equipaje) no podrán encender el aire acondicionado ya que esto haría que el motor eleve su temperatura.
3. El equipaje personal está restringido a un bolso deportivo o una valija mediana, así como a una mochila para llevar durante el recorrido en bicicleta. Llevar exceso de equipaje reducirá el espacio disponible además de poner en riesgo la salud de nuestros choferes.
4. Los participantes deben obedecer las instrucciones de los responsables del evento y respetar la convivencia grupal. En caso contrario, los responsables se reservan el derecho de excluir a los participantes. Durante la travesía, es importante saber que se perderán ciertas comodidades de manera temporaria, debido a la naturaleza de este tipo de viajes.
5. Para inscribirte en esta travesía debes tener una buena condición física, acorde a la exigencia del tour que has elegido. MTB Tours organiza travesías lúdicas y recreativas, bajo ningún concepto organiza competencias.
6. La organización proveerá a cada participante de todo lo necesario durante el viaje, excepto bicicleta, casco y bolsa de dormir. Antes de la partida debes verificar en la lista de elementos necesarios provista, que contas con el equipamiento adecuado para viajar.
La bicicleta debe presentarse antes de la partida en buena condición de mantenimiento mecánico. Las bicicletas se transportan en nuestro tráiler, que esta específicamente diseñado para transportar bicicletas. En nuestro tráiler no sufren daños, pero viajan a la intemperie.
7. Se recomienda a los participantes internacionales que verifiquen los requisitos de visa o ingreso en el Consulado o Embajada correspondiente.
8. Las distancias diarias se han diseñado para equilibrar las actividades deportivas con otras actividades complementarias.
9. El uso de casco y guantes es obligatorio en todo momento.
10. El incumplimiento de las indicaciones de la organización puede resultar en la exclusión del participante de futuras actividades organizadas por nosotros.
11. Los participantes deben leer y revisar la solicitud de viaje para conocer los servicios incluidos y no incluidos.
12. Durante la travesía, los participantes deben mantenerse en grupo y no adelantarse sin autorización. Se comprometen a pedalear entre los guías y seguir sus indicaciones.
13. Si un participante tiene dificultades para continuar el viaje, debe informarlo a la organización.
14. Las condiciones meteorológicas pueden obligar a la organización a modificar la duración o la ruta planeada originalmente.
15. La organización no es responsable del comportamiento de los participantes que infrinjan las leyes y regulaciones del país donde se desarrolla la actividad.
16. Los participantes deben saber nadar para hacer uso de lagos, ríos y lagunas.
17. Los participantes se inscriben en esta travesía siendo conscientes de los riesgos asociados a este tipo de actividades de aventura deportiva.
18. Está prohibido causar daños al medio ambiente durante la travesía.
19. Se prohíbe el uso de drogas no terapéuticas y armas. MTB Tours recomienda no consumir alcohol durante el desarrollo de una travesía de carácter deportivo. Previamente a consumir cualquier medicamento que no haya sido recetado con anterioridad al tour, el ciclista debe comunicarselo a la organización.
20. Los participantes no acompañados compartirán alojamiento con otros participantes, a menos que hayan solicitado una habitación individual cuyo costo extra corre por cuenta del cliente.
21. La organización se reserva el derecho de modificar la duración o recorrido de la travesía por motivos de fuerza mayor.
22. Todos los participantes deben presentar la documentación requerida completa. Los participantes menores de edad deben presentar una autorización legal de sus padres o tutores para participar en la travesía.
23. La falta de presentación del certificado médico requerido puede resultar en la exclusión del participante.
24. Recomendamos la visita al odontólogo antes de embarcarse en cualquier travesía de una semana de duración.
25. Cualquier pago hecho a nombre de la organización implica la lectura, comprensión y aceptación de todas las reglas y condiciones.
26. Los trailers en los cuales se transportan las bicicletas y el equipaje cuentan con pólizas de seguros para terceros que actuarán en caso que el trailer provoque un accidente.
27. MTB Tours protege las bicicletas y el equipaje tomando todas las precauciones para su buen cuidado y seguridad. Una vez terminada la jornada de ciclismo, las bicicletas normalmente se guardan dentro de los hoteles donde estamos hospedados, ya sea en depósitos bajo llave o en la misma habitación y quedan encadenadas cuando hacemos campamento en lugares cercanos a pueblos o ciudades. Pero MTB Tours no es responsable de robos o hurtos durante la carga y descarga de las bicicletas, durante el transporte de las bicicletas en viaje o durante el desarrollo de la travesía.
28.En caso que el cliente desee o necesite ser rescatado por cansancio, enfermedad o por no estar en condiciones para continuar el programa del día o de la travesía completa, contará con la asistencia de MTB Tours para ser evacuado. En caso de incurrir en costos extras para obtener el rescate, estos costos estarán a cargo del ciclista que haya solicitado el rescate.
B- Derechos de inscripción
- Una solicitud de viaje está aprobada cuando le confirmamos la misma, después de haber recibido el pago de la reserva y la ficha de inscripción completa.
- Los participantes que no hayan completado su pago estarán sujetos a la póliza de cancelación automática. Ver el párrafo que se refiere a cancelaciones.
- Los participantes están de acuerdo en ser filmados o fotografiados por la organización para fines informativos o promocionales.
- Los participantes deben tener su solicitud de viaje completa y firmada para poder inscribirse en esta travesía.
- La travesía puede suspenderse por:
- Factores que puedan afectar la seguridad de los participantes.
- Cuando los participantes no son suficientes, de acuerdo con la Ley argentina n°18.820. La cancelación del tour será comunicada con quince días de anticipación a la fecha de partida en caso de ser una travesía a realizarse en territorio nacional y con treinta días de anticipación en caso de ser una travesía a realizarse en el extranjero. Se devolverán todos los depósitos si esta contingencia sucediera.
C- Política de cancelación para tours a realizarse en Argentina, Uruguay y Chile
- Condiciones de pago: Anticipo del 50% en el momento de la reserva y 50% restante con veinte días de anticipación a la partida.
- Los participantes que cancelen su reserva antes de 30 días del día de partida tendrán una devolución del 20% del adelanto realizado.
- Los participantes que cancelen su reserva entre los 29 y 16 días anteriores al día de partida tendrán una devolución del 10% del adelanto realizado.
- Los participantes que cancelen su reserva dentro de los 15 días anteriores al día de partida no tendrán ningún derecho a devoluciones. La Organización considerará la posibilidad de hacer devoluciones si alguna cancelación es realizada bajo circunstancias extremas. - Las cancelaciones se deben realizar por escrito.
Política de cancelación para tours a realizarse en Europa
- Condiciones de pago: Anticipo del 50% en el momento de la reserva y 50% restante con dos meses de anticipación a la partida.
- El pago de la seña indica el compromiso del ciclista con el programa elegido. La organización considerará la posibilidad de hacer devoluciones si alguna cancelación es realizada bajo circunstancias extremas.
- Las cancelaciones se deben realizar por escrito.
D- Derechos de admisión y permanencia
La organización se reserva los derechos de admisión y de permanencia en la travesía por las siguientes razones: comportamiento, malas condiciones de salud, actitud frente a compañeros de viaje o personal de MTB Tours.
La organización puede aplicar sanciones o multas a aquellos participantes que no sigan estas reglas.
IMPORTANTE: El envío de este documento por parte del participante implica la lectura, comprensión, compromiso y acuerdo sobre todas las reglas generales aquí establecidas.